Privacybeleid – Me Time Studio

Bij Me Time Studio, uitgebaat door Ellen Van Weehaege-Meeuws, hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Me Time Studio
Ellen Van Weehaege-Meeuws
Email: info@metime-studio.be
Website: www.metime-studio.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • Inschrijvingsformulieren op de website

  • Deelname aan lessen, workshops of retreats

  • Communicatie via e-mail of WhatsApp

De gegevens kunnen o.a. omvatten:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (

  • Gegevens over deelname aan activiteiten

Wij verzamelen géén gevoelige persoonsgegevens (zoals medische gegevens), tenzij u die vrijwillig met ons deelt.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt met het oog op:

  • Klantenbeheer en administratie (inschrijvingen, communicatie, facturatie)

  • Het aanbieden van relevante informatie over lessen, workshops of nieuwe activiteiten (e-mailmarketing)

  • Interne organisatie van communicatie, bijvoorbeeld via een WhatsApp-groep (enkel op vrijwillige basis, enkel de beheerder kan hier berichten posten, u wordt niet overladen met berichten en chats in groep.)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • De contractuele relatie die ontstaat bij inschrijving of deelname aan een activiteit

  • Ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te houden van relevante diensten en communicatie

  • Uw toestemming, waar nodig, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een WhatsApp-groep

5. Bewaring van gegevens

Uw gegevens worden uitsluitend intern bewaard, en enkel in de mailbox van Me Time Studio. Er worden geen aparte klantendatabases of externe bestanden bijgehouden. We bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is. De emails met inschrijvingsformulieren worden 1 jaar na afloop van een reeks, workshop of ander event – verwijderd.

6. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

7. E-mailmarketing

Uw e-mailadres kan gebruikt worden voor het verzenden van nieuwsbrieven of informatie over nieuwe of aanvullende diensten. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de opt-out-link onderaan elke e-mail, of door een mail te sturen naar info@metime-studio.be.

8. WhatsApp-groepen

U ontvangt mogelijk een uitnodiging voor een besloten WhatsApp-groep van Me Time Studio. Deelname is volledig vrijwillig en u kunt deze groep op elk moment verlaten. U kiest zelf of u deelneemt aan de algemene groep of aan specifieke interessegroepen zoals “Yoga”, “Adem”, “Retreats”, enz.

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die we over u verwerken

  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens (bijv. voor marketingdoeleinden)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@metime-studio.be.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)